1、【题目】如何把握捕捉参谋点
答案:
在困难中把握关键点、在挫折中寻求症结点、在繁忙中捕捉疏漏点、在稳定中把握变化点、在发展中关注倾向点、在成功中关注负面点。
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1、【题目】简述秘书根据不同失调原因所采取的不同参谋方法。
答案:
(1)针对沟通不畅产生的误会性失调,应建议加强沟通与理解进行协调;(2)针对权力关系交叉出现的失调,应建议通过会商、会稿进行协调;(3)针对利益矛盾出现的失调,应建议采取求同存异,化异求贩方法进行协调。
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1、【题目】简述秘书参谋过程。
答案:
保持自觉参谋意识、把握捕捉参谋点、调用处理有用信息、聚焦形成辅助谋略、及时进行有效沟通
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1、【题目】某省属高校对是否将生物系扩建为生命科学学院的问题,发生激烈争论。反对者认为作为省属高校,办好现有生物系就够了,不必盲目逐潮,图名贪大,劳民伤财。校长一时难下决心。曾随校长多次调研、座谈此事的校办主任单独向校长进言:“现生物系只得分得分6有动物专业,专业结构单一、老化,脱离生命科学发展趋势,早已不适应国家发展需要;系内已有少数教师在基因遗传与生物化学等方面颇有研究,不及时扩建,他们将因难以施展而流失,更不利吸引外来人才。应早下决心,抓住机遇建院。”校长沉思一会问:“反对呼声也得考虑呀。”主任相告:“据了解,持反对意见的没有专家,而且,其中不少人已在作冷静思考。”听了主任的分析,校长表示:“建院是大势所趋,也是学校改革发展的需要。你尽快整理出一份论证材料。”主任随即同有关专家及教务处长共同写出了论证报告,在校长主持下,很快统一了各方思想,作了建院决定。请结合上述案例,综合分析说明下列问题:
(1)就参谋内涵的作用针对而言,校办主任的参谋活动属于什么形态的哪种类型?为什么?
(2)就参谋的表达方式而言,校办主任对校长的前后两次参谋,分别属于什么参谋形态?为什么?
答案:
( 1)校办主任的参谋活动,属于管理参谋形态的促进决策参谋形态类型。因为:其一,参谋者参谋内涵的作用针对参谋对象的决策管理,是管理参谋形态的基本特征,案例中校办主任的参谋就是针对校长关于进行专业调整、建立生命科学学院的决策管理的;其二,参谋内涵的作用具体针对参谋对象的决策过程、促进形成决策,是促进决策参谋形态类型的基本特征。校办主任的参谋正是为了促进校长尽快就建立生命科学学院做出科学决策。(8 分)
(2)校办主任向校长的前后两次参谋活动,分别属于语言参谋形态和书面参谋形态。因为:其一,语言参谋形态的基本特征,是参谋者通过口头语言方式向参谋对象表达参谋内涵,校办主任前面向校长进言,正是运用口头语言来完成任务的;其二,书面参谋形态的基本特征,是参谋者运用书面文字方式向参谋对象表述参谋内涵。而校办主任后面向校长提供论证报告,正是通过书面文字来完成参谋任务的。 (7 分)
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1、【题目】何谓组织系统的职能部门?
答案:
指在系统领导者隶属之下,除秘书工作机构之外并之原则上处于同一层级的具体职能管理部门。他们按既定分工,分别肩负一方面明确具体的管理职能,接受领导者统一指挥,执行决策管理意图,向领导者负责,在分理职能范围内进行具体的组织管理活动。
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1、【题目】试述秘书如何把握政策特征发挥参谋作用。
答案:
(1)秘书参谋往往都是围绕制定和执行政策展开的,了解政策的特征,才能使秘书参谋活动更具有主动性,提高有效性。(2)秘书围绕政策发挥参谋作用,应注重把握政策的特点:①政策的阶级性,阶级不同,政策不同;②政策的目的性,政策是为实际确定的目标服务的;③政策的权威性,政策必须有很强的影响力和约束力,有很高的可信度;④政策的严肃性,制定和执行政策都必须严肃认真;⑤政策的约束性,政策是对人们某些行为的限制;⑥政策的操作性,政策的内容要具体,要有步骤、做法、要点,便于施行;⑦政策的稳定性,一项政策在一定的时间内、一定的范围内保持不变;⑧政策的配套性,政策之间和政策的各环节之间应衔接和配合;⑨政策的阶段性,政策只在一定的时间阶段发挥有效作用;⑩政策的变通性,执行政策中,在原则不变的情况下,容许灵活变通,秘书在围绕政策的制定和执行发挥参谋作用的过程中,只有全面地理解和把握政策的特点,才能更主动地发挥参谋作用。
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1、【题目】秘书自觉的参谋意识与其参谋智能有何联系?
答案:
(1)自觉的参谋意识必须以一定的参谋智能为基础,否则很难具有自觉的参谋意识;即使被动地进行参谋活动,也不会产生好的参谋效果。(2)保持自觉参谋意识,必须主动积累知识信息,不断丰富参谋智能。(3)具有自觉参谋意识的秘书,也会积极地在实践中学习,提高参谋智能。
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1、【题目】简述秘书参谋的政治思想素质
答案:
正确鲜明的政治态度、无闻奉献的价值观念、辩证创新的思维方式、忠实求是的职业道德、勤谨清正的行为作风。
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1、【题目】简述秘书参谋的政治思想素质
答案:
正确鲜明的政治态度、无闻奉献的价值观念、辩证创新的思维方式、忠实求是的职业道德、勤谨清正的行为作风。
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